高效爆發
不少追看海外劇集的觀眾或許會有相似的疑問：「昨晚外地才剛播出的劇集，為甚麽今早就有中文字幕版本？」中國各地互聯網翻譯字幕效率之高，其實有賴字幕組清晰分明的組織架構。主力翻譯歐美劇集的劉君穎介紹了他們的工作架構：主要分為兩大工作類別――翻譯及後期製作。
「翻譯」顧名思義，主要翻譯字幕。劉君穎指，翻譯一句對白平均需時一分鐘。一套四十五分鐘的歐美劇集，大約有七百到九百句對白，由三至五個人負責翻譯。分工主要以對白句數作標準，通常每個人需要翻釋一百到二百句，整個過程歷時兩至三小時。為了確保字幕翻譯質素，及統一文字風格，其後會由資深的譯者審核和校對。
後期製作人員的主要工作是設定「時間軸」，即設定每一句字幕在影片裏顯示的時間長度，配合演員說對白的時間。他們並會進行美術加工，譬如把字幕的顏色與影片畫面的顏色配合、製作片頭（影片之初，介紹翻譯該片的字幕組組員）等等，合共需時約一個小時。
然而，這些字幕組為甚麼要分工如此精密，極速翻譯呢？原來是要「搶首發」！（成為第一個翻譯並成功發放該片的字幕組）。劉易陽指出，「搶首發」是他們徹夜翻譯的推動力。一些論壇或視頻分享網站，如紅旅、射手網等，會標誌這一套影片，是由哪個字幕組最快完成翻譯，字幕組之間的較勁，驅使他們的盡快完成翻譯，也增加了他們的成功感。而且，成功「搶首發」的字幕組，比較能吸引新觀眾。但即使輸掉首發仍會繼續做好翻譯工作，故一套劇集通常都會有數個字幕組的翻譯版本。