翻譯過程並不輕易，以劉易陽為例，由於片源大多在凌晨一時左右才由日本傳到中國，這愛好甚至改變他的生活作息：翻譯的日子，他六、七時放學後便會回家睡覺，直至凌晨一時起床翻譯，翌日繼續上學。父母當然不支持他熬夜當義務翻譯，但對他來說，網民的感謝是這項工作的回報，令他有動力繼續下去。雖然偶然在翻譯時會碰上一些困難，可能是不了解某些術語或名字，又可能是犯了錯誤被網民責罵。但他都不會放在心上，畢竟參與翻譯是一種興趣。
另一個字幕組「人人影視」的成員周立釗，則堅持使用專業術語，更曾就影片中不懂的詞彙，特意翻查法律字典。他強調一些專業性較強的劇集都有相關專業同學做翻譯，例如《豪斯醫生》(House)。
字幕組是如何形成的？一般而言，除少數像「TEDxGDUFS字幕組」這一類由就讀同一間大學（廣州外語外貿大學）的同學組成之外，其餘主要透過網上論壇，利用網上平台，結合來自五湖四海的朋友。
「聖城」的成員劉君穎（曾翻譯電視劇《Gossip Girl》及電影《The Tourist》）憶述當初加入組織的經過：一次在網上觀看電影時，她看見「聖城」於片首宣傳招募人手，引起她的興趣，於是到他們論壇，表示有意加入。雖然只是網絡字幕組，但他們的招募過程一點也不馬虎，她說：「是要通過考核與培訓的。」她續指，要成為譯者，須在二十四小時內完成指定的翻譯材料，傳回組織評審。若通過考評，字幕組便會為你安排一個師傅（字幕組前輩成員），他會與你一起做翻譯練習，教導你一些翻譯字幕的格式規矩，如不可加句逗、不用全角符號（見註）等等。約經過一至兩星期的訓練後，便可以接翻譯劇集的任務了。至於翻譯甚麼劇集，基本上是可以隨你個人選擇，透過論壇報名翻譯該劇，一般是先到先得。
其他字幕組也有類似的考核培訓機制，如「極影」設有翻譯測試、實習時段（由兩位前輩指導，讓新人熟習流程），避免忘記上傳資源、打錯字、特殊詞匯翻譯錯誤等問題。一般來說，翻譯四至五集便會開始熟練。
註：使用半角符號的原因要減少標點，令視覺上看起來簡潔些，觀眾能一目了然，立刻掌握對白意思，騰空更多時間留意演員表情。