預防受打壓 事前嚴保密
工會與資方被認為是天敵，所以郭透露，宣佈籌備明報工會前一個月，籌委會早已著手準備，但都是刻意避開資方，秘密開會。尤其他們得悉，《明報》的兼務董事呂家明曾打壓加拿大明報工會，於是籌備工會的同事更加小心。當時知情的不過八、九人，頭一個月的籌備過程中，他們都以「辦學」作為搞工會的暗號來互相溝通，而把吸收會員稱為「招生」。郭慶輝表示，由於保密工作做得好，籌備很順利，二月十七日宣佈籌組工會時，準備工作其實已完成得差不多了。
本港另一媒體工會——壹傳媒工會在五年前公司宣佈減薪時成立，一直努力爭取員工合理薪酬及工作環境。工會副理事長蔡元貴承認，由於申請工會過程複雜、需時較長，當時他們也是盡量低調，害怕驚動資方在他們成立前便解僱參與籌備的員工。整個準備過程裡資方都沒有發現，只有一班核心成員知情。
資方態度冷漠 工會角色被動
郭慶輝稱，明報工會成立前與後，管理層對他們一直不予重視。「在員工關注組階段，我們發聲明，他們會回應，我們要求開會，他們會見……但聽後會否接受，又是另一回事。」他們當時與管理層開過兩次會，都是不歡而散。現在工會正努力約見管理層，商談新聞約章的事宜，但管理層仍未有回應。
壹傳媒工會也面臨類似狀況。今年三月十九日，壹傳媒宣佈加薪百分之三，工會不滿加幅為行業中最低，通過發佈聲明和組織抗議行動，向行政總裁張嘉聲施壓，終在四月初獲會面機會。蔡元貴表示他們不滿張嘉聲此前從不和他們商談，這次僅是第一次會面，但會面過程只是聽取管理層解釋，算不上談判：「他們的態度就是：我說多少就是多少，不需要諮詢你們。」
而已有近三十年歷史的香港電台節目製作人員工會，在機構內的力量相對不易被忽視。工會主席蔡玉玲指，他們已與管理層建立了一種「非正式的恒常會面」，一般有事件發生，工會都能聯繫到管理層對話。蔡玉玲認為，整體來說他們關於新聞自由的爭取是有用的，比如此前管理層欲干預《城市論壇》中給拒絕出席的官員「擺空凳」的做法，或想要調動部份節目等干涉編輯自主的行為，都因工會和前線員工的積極發聲，而成功阻止。
工會運行困難重重
郭慶輝透露，目前明報工會處於發展初期，最大的困難是「什麼都沒有」，沒人力、沒錢、沒地方，連開會也要特意離開公司，以免被公司指責他們佔用公司地方做其他事。
蔡元貴則自認，壹傳媒工會的最大問題是代表性不足：公司員工共三、四千人，工會會員人數只佔其中二百人，活躍的核心人員更是只有十個、八個，且幾乎都是港聞版記者。他指出，公司多個部門，利益不盡相同，很難團結一致。
對比兩家較新的媒體工會，港台工會創立於迴歸前環境較寬鬆的時期，蔡玉玲表示，工會初期的發展因此頗為順利。現在港台員工大概有六、七百人，工會會員能穩定維持在五百多個。加上港台本身是政府部門，員工不少都是公務員，所以爭取的時候自身更有保障。她坦言很佩服商業媒體機構的記者能夠在這個困難的時刻建立工會：「比起他們的工作量，我們算比較幸福的一群。」
但同為傳媒工會，三家工會的核心人員都面臨一個共同難題：記者的龐大工作量。郭慶輝稱，搞工會有很多細節十分繁瑣，但做記者的偏偏分身乏術：「大家都知道在《明報》做記者的都只剩下半條人命……我們還要做工會的工作，你的電池可能只剩下一成。」蔡元貴亦承認，他們會員不足，有部份原因是身為記者的核心成員工作太多，沒時間招募新成員；若有事發生，他們除了寫聲明引起外界關注，亦無暇再去搞更多爭取活動。他無奈的笑稱他們工會為「史上最沒有殺傷力的工會」。
蔡玉玲也同意，記者同時背上工會責任是個挑戰。但她還是認為成立更多媒體工會是件好事：「透過這些連接性的行動，讓力量愈來愈強，這是值得慶幸的。」
工會的力量？
對於工會受資方「冷遇」的現象，香港職工會聯盟總幹事蒙兆達遺憾地表示，香港的工會權利是「殘缺不全」的，因為他們沒有法律保障的集體談判權：「在香港，工人有自由成立工會，但老闆同樣有自由不承認你的工會，不跟工會談判。」
即使如此，他和三位工會負責人還是相信，媒體機構成立工會，可以更好地爭取員工利益和新聞自由。蒙兆達認為，工會製造的輿論壓力或多或少會對資方產生作用，如果老闆漠視輿論，工會也可發起工業行動，作為議價籌碼。他強調，工會的重要性更在於為參與活動的成員提供保障：會員參與工會行動受《僱傭條例》和《職工會條例》保護，而且若僱主因工會活動對僱員作出阻撓、威脅或懲罰，則為刑事罪行，最高罰款十萬元。
香港職工會聯盟總幹事蒙兆達分析，香港法律對工會的保障仍然很不健全。(圖片來源:楊英傑攝) 但明報工會主席郭慶輝坦言：「如果有人說，不會秋後算帳，我都不會相信。」他認為公司要跟員工算帳有很多方法，不一定直接用參與工會行動做理由。
蒙兆達也承認，現時的法例有很多漏洞，要證明僱主有歧視工會動機，責任在工會而不是資方的身上，所以個案很難成立。目前為止，香港只有兩宗歧視工會的個案被判成立。他進一步指出香港工會權利保障的另一個問題：沒有不公平解僱的條款，所以就算工會勝訴，被解僱的員工也沒有強制復職權，公司最多只是賠錢了事。
