![]() 神秘顧客不再神秘? |
職業特攻 編輯■馬韻然 記者■黃詠恩 呂啟思 神秘顧客評審員工準則神秘顧客秘密檔案 ![]() 服務通零二年開始提供神秘顧客服務。 (馬韻然攝)
![]() 詹廸程指分店店長會事前通知她們神秘顧客來臨的日子。 ![]() 冼日明教授認為應為員工提供培訓。 (呂啟思攝) |
||
假如你是售貨員,在店裏工作時,發現某位客人不時慌張地偷望你,定睛觀察你的一舉一動,問了幾個問題後便落荒而逃。那麼,你可能遇上「神秘顧客」了。不少售貨員對這些情形已經司空見慣,甚至懂得如何「拆招」。要是神秘顧客的身分被識破,神秘顧客、售貨員,一個主演、一個配合,合演一場「大龍鳳」,這個監察制度就可能形同虛設了。放蛇監察員工每個僱主都希望自己的員工,可以提供優質的服務,但僱主很多時都在幕後處理行政事務,無從得知前線員工的工作表現。有見及此,不少公司選擇以僱用神秘顧客的方式,評核員工。在這幾年,愈來愈多公司聘請神秘顧客,例如滙豐銀行、中信嘉華銀行等,這個概念更逐漸由大集團擴展至中小企,好像醫務所、地產公司,其至賣狗糧的店舖,也會找神秘顧客測試員工。 所謂神秘顧客,其實是聘請一個評審員,假扮成顧客,暗地裡觀察員工的服務質素,再作評分。不過這個方式也有破綻,可能會因為神秘顧客的「演技」不濟而「露餡兒」。 神色慌張 舉止有異曾在時裝店小英雄公司兼職售貨員一年的中文大學學生詹程表示,曾遇上一個「神色慌張」的客人。該名客人在店內不時偷看她的名牌,當時她的頭髮遮住了名牌,客人雖不敢「光明正大」地看她的名字,但仍不斷地找機會看。 在滙豐銀行任職客戶服務主任的阿玲(化名)也有類似經驗,也曾識破神秘顧客的身分,被問及如何辨認神秘顧客,她說:「因為他落力地偷看我的名牌。」她指,一般客人對於店員的名字沒有興趣,但神秘顧客必須在評審問卷中填上店員的名字,故此,店員不難識破不斷注視自己名牌的人,就是神秘顧客。 阿玲更指,曾遇過神秘顧客在她面前拿出手提電話,放在服務桌上,錄下她們之間的對話。一般顧客都不會這樣做,所以當顧客做出這類可疑行為時,都會特別留神。 要知道誰是神秘顧客,除了鑒貌辨色之外,從他們的提問也可觀其一二。公司大多要求神秘顧客評審店員時詢問問題,以測試員工對公司的熟悉程度,這些問題往往會露出破綻,讓人一眼看穿其身分。 當客人發問怪問題曾經有一名顧客向詹廸程發問了一連串奇怪的問題:「你們的品牌是否日本的牌子?」、「為什麼你們的商標是一男一女組合而成?」、「你們的產品是否在香港製造?」等等。得到答案後這位顧客便慌張地離去。 由於一般顧客對產品的歷史或背景不會感太大的興趣,也甚少連續發問這類問題,所以不難發現其實是神秘顧客在測試她的工作表現。詹廸程形容,有些顧客甚至會要求店員把整個推廣內容詳細地背誦一次。 阿玲也提到,有一次她任職的銀行正推廣「買股票免佣」的計劃,一位顧客要求她鉅細無遺地講解優惠的內容。她指,客人甚少在分店向服務員提出深入和詳細的查詢,因為這類資料通常會在郵寄的推廣小冊子或月結單上清楚說明,即使詢問,問題也會比較簡單。她表示,要是客人詢問這些較深入的問題,似是有備而來,她會額外留神。 員工壓力大阿玲指出,根據銀行的制度,員工必須「表現好」才得到花紅。而職員表現的優劣,會參考神秘顧客及銀行顧客的評語,而且,只要有一個職員表現欠佳,都會影響全間分店的花紅金額,如果被評為不及格,會被同事形容為「佗衰家」。 阿玲說:「這個制度有時會令我很緊張,就算多忙,也要提醒自己做好一點。」她又指,有時神秘顧客的意見太主觀,甚至無稽,例如:「她沒有塗口紅。」、「她笑得像機械人。」、「她的眼神可以再真誠一點。」阿玲笑問記者:「請問眼神可以怎樣真誠一點?」 服務業工聯會秘書長陳建新認為,神秘顧客的制度造成員工心理壓力;「這個制度根本不應該存在。」因為有神秘顧客,員工即使遇上挑剔無理的客人,也只好吞聲忍氣,表現煩躁的話,神秘顧客可能將此記錄在案,成為日後升遷的污點。 你有張良計 我有過牆梯公司管理層希望透過神秘顧客制度,改善員工的服務質素,但員工卻有自己一套方式應對。 不少店長為了顧及分店形象,會在事前提點職員,如何應對神秘顧客。詹廸程指出,分店店長除了告訴他們神秘顧客會在何時來到分店,更會提醒他們應注意事項,例如:清潔制服、掛上名牌、主動向每一個進店的顧客打招呼,還要顯示出團隊精神。她解釋:「需要『入倉』取貨時必須叫另一位同事幫忙,令客人覺得全店很有團隊的合作精神。」 詹廸程表示,若有同事認出了神秘顧客,其他店員都會鬆一口氣,因為不用再猜測神秘顧客會何時光臨,並會立即致電其他分店,向他們形容神秘顧客的樣子、年齡及提問的問題。分店之間通風報訊後,其餘分店很快便能掌握有關神秘顧客的消息。阿玲也說,曾經在公司的內聯網,看到其他分行員工發出的訊息,描述神秘顧客的樣子及所問過的問題,提醒他們要額外注意。 現職時裝店副店長的周曉彤就否認有通風報訊一事。她指,員工在入職時已清楚神秘顧客的制度,但到訪的日子及時間就不得而知了,而且店內人流太多,難於辨認神秘顧客。 神秘顧客承認曾被識破曾為牛仔褲公司做神秘顧客的黃靄琪和梁嘉欣坦言,神秘顧客跟平常的顧客有很大的差別,例如需要留意員工名牌:「平時根本不會望售貨員的名牌,不需要有眼神交流。」 不少店長為了顧及分店形象,會在事前提點職員,如何應對神秘顧客。詹廸程指出,分店店長除了告訴他們神秘顧客會在何時來到分店,更會提醒他們應注意事項,例如:清潔制服、掛上名牌、主動向每一個進店的顧客打招呼,還要顯示出團隊精神。她解釋:「需要『入倉』取貨時必須叫另一位同事幫忙,令客人覺得全店很有團隊的合作精神。」梁嘉欣表示,由於她必須調查指定的員工,所以不得不先認證他們的身分:「有時候目標人物在男裝部值班,都要走過去表示想試男裝褲!」黃靄琪指,當時在聽到試身室內聽到有店員說:「這個好像是(神秘顧客)!」即時有點心虛。被問到有沒有被揭穿身分的經歷,二人都覺得曾經被人識破過,但即使感到身分已經曝光,仍要硬著頭皮繼續作評審。 服務通公司在五年前開始發展神秘顧客服務,行政總裁黃兆良指,有些公司會自行聘請神秘顧客,但沒有給他們足夠的培訓,所以當他們遇到主觀判斷的問題時,就欠缺一個評分標準,例如儀容是否端莊:「難道某位員工比較漂亮就給她滿分嗎?」 他又提到,因一些公司的資源有限,只能請三至四人當神秘顧客,同一個臉孔幾個月內重覆出現,難免容易被人認出。黃兆良繼稱,神秘顧客容易被人認出,或多或少因為他們所問的問題;「有些公司都頗堅持要問某類問題,這樣就容易被人認出。」 欠缺培訓 神秘顧客易露破綻「若神秘顧客慌慌張張,讓人一眼看穿,他們就不是神秘顧客,而是清晰的監察員。」中文大學市場學系教授冼日明指,神秘顧客的身分被識破,是因為公司在執行上的失誤和神秘顧客缺乏培訓所致,他認為,公司不應單憑這個制度去懲罰前線員工,若員工表現真的不理想,公司應加強教導他們的銷售技巧,而不是責備他們。■ |